Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wolf & Brammer UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0)30-89784060
E-Mail: info@wolf-brammer.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

a) Hosting

Unsere Website wird bei
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

b) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • aufgerufene Seiten

Zweck der Verarbeitung:

  • Gewährleistung der Systemsicherheit

  • Missbrauchsverhinderung

  • technische Fehleranalyse

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: regelmäßig 7–14 Tage, soweit keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

c) Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden das Plugin
Borlabs Cookie
zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.

Hierbei werden gespeichert:

  • Einwilligungsstatus

  • Zeitstempel

  • Browserinformationen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht nach Art. 7 DSGVO)
i. V. m. § 25 TTDSG.

Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach vorheriger Einwilligung gesetzt.

3. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • Inhaltsdaten der Anfrage

Zweck: Bearbeitung der Anfrage und Vertragsanbahnung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung)

Speicherdauer:
Bis zum Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Die Bereitstellung der Daten ist zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich.

4. Vertragsdurchführung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen (Beratung zur steuerlichen Forschungsförderung) verarbeiten wir insbesondere:

  • Ansprechpartnerdaten

  • Vertragsdaten

  • Projekt- und Abrechnungsdaten

  • ggf. freiwillig übermittelte personenbezogene Mitarbeiterdaten

Zweck: Durchführung des Dienstvertrages.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

5. Verarbeitung von Mitarbeiterdaten (Dritterhebung)

Sofern uns im Rahmen der Vertragsdurchführung personenbezogene Daten von Mitarbeitenden des Auftraggebers übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten stammen vom jeweiligen Auftraggeber.

Verarbeitet werden regelmäßig:

  • Name

  • Funktion

  • projektbezogene Zuordnung

  • ggf. abrechnungsrelevante Angaben

Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nicht.

6. Nutzung von Microsoft 365

Zur Kommunikation und Dokumentenverarbeitung nutzen wir
Microsoft (Microsoft 365).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Unternehmensorganisation)

Microsoft kann Daten in Drittländern verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie abgeschlossener Standardvertragsklauseln.

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde geschlossen.

7. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist:

  • an Steuerberater (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

  • an IT-Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitung

  • an Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig 6 oder 10 Jahre.

9. Betroffenenrechte

Betroffene haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

10. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.